关于领取2012级新生火车票优惠卡及火车票优惠卡中写入新生信息的通知
发布时间:2012-12-14 阅读次数:
关于领取2012级新生火车票优惠卡及火车票优惠卡中写入新生信息的通知
按照《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》要求，从2011级新生开始，必须在火车票优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等内容（学校名称由制发卡单位写入），写入信息后将优惠卡中信息注册到学生学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。
为保证2012级研究生新生能顺利享受到火车票优惠，现将有关工作布置如下：
1、研究生院已经严格按照充磁机软件要求的excel表格规定的字段和属性为各学院准备好了享受优惠卡的研究生名单（已经去掉了定向、委培和北京生源研究生），见附件二。2、各班下载名单后，需将学生家庭住址信息录入到该字段中（要求与学生证后写的家庭住址一致，只需写到县或市，如湖北武汉，河北邢台），就可以作为基础数据库导入到充磁机系统中。
3、各班负责人收齐学生证按学号顺序排好交研究生科，时间：12月17日下午17:00前。学院负责将优惠卡信息写入并贴在学生证的贴磁条处。
4、发放及签字要求
请各班负责人通知学生领到已写入信息的磁条的学生证后，必须按照要求在附件一的《2012级火车票优惠卡发放签收表领取》表格上领取签字。
5、请新生妥善保管好优惠卡，若丢失优惠卡，一年级期间将无法补发。
请各班重视此项工作，安排专人负责，以保证达到教育部和铁道部的有关要求，维护研究生新生享受火车票优惠卡的权益。
附件一2012级火车票优惠卡发放签收表（此表由财务制，根据财务处要求每页均需加盖学院公章、制表人一栏必须是2012级辅导员本人签名）
附件二 火车票优惠卡名单
研究生科 2012年12月14日相关附件下载：
