关于领取新生火车票优惠卡并往火车票优惠卡中写入新生信息的通知
发布时间:2011-12-14 阅读次数:
各位研究生
按照《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》要求，从2011级新生开始，必须在火车票优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等内容（学校名称由制发卡单位写入），写入信息后将优惠卡中信息注册到学生学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。
为保证2011级研究生新生能顺利享受到火车票优惠，现将有关工作布置如下：
1、 按照充磁机软件要求的excel表格规定的字段和属性为各班准备好了享受优惠卡的研究生名单（已经去掉了国防生定向、委培和北京生源研究生），请到研究生科领取名单；填好后发[email protected]
2、 各班负责人只需将学生家庭住址信息录入到该字段中（要求与学生证后写的家庭住址一致，只需写到县或市，如湖北武汉，河北邢台），就可以作为基础数据库导入到充磁机系统中。
3、 学生领取已写入信息的磁条后，必须按照要求贴在学生证的贴磁条处，并领取签字。
4、优惠卡发放完毕，将领取签字的发放表交研究生院培养办，由培养办统一递交计财处。
新生妥善保管好优惠卡，若丢失优惠卡，一年级期间将无法补发。
请各班重视此项工作，以保证达到教育部和铁道部的有关要求，维护研究生新生享受火车票优惠卡的权益。
研究生科
2011-12-1
