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研究生出国（境）参加学术会议审核流程与表格下载

（1）【第一步：出国（境）信息采集】在线登记出国出境基本信息//www.wjx.top/jq/27411443.aspx

（2）【第二步：出国（境）审批】MIS-23“研究生出国留学”，出国审批流程：根据资助类别选择“校公派国际会议”（申请学校资助选此项）/“导师派出项目”（导师资助选此项），提交后，由导师在线审核，自动生成《北京交通大学研究生学术交流基金（国际会议）申请表 》，导师签字，1份，到9教北205b办理签字盖章手续。

（3）【第三步：派出离校手续】MIS91一站式线上申请，

• 进入服务大厅，服务部门选择“研究生院”

• 填报研究生出国出境申请并上传保险单、出国承诺书、导师派出必要性说明（无模板，导师签字，仅导师派出项目需要上传），平安留学平台学习截图（超3个月提交）。审核后导出《出国出境申请表》PDF版，打印2份至9教北205B办理学院盖章、主管书记签字，交至研究生院逸夫楼东803留存。

• 离校3个月及以上的学生需另申请“研究生临时离校循环单”，无需打印，系统流程走完即可。

（4）【第四步：报销】出国（境）参会回国报销方法：参照MIS23-“通知管理”-“申请会议资助、宣读论文资助的步骤和材料”，建议同学们在出国（境）前提前查看所需要的材料，避免报销时缺失必要材料。

温馨提醒：第二步和第四步中涉及到的MIS23审核流程，包括学生提交-导师审核-学院审核-学校审核四个环节，无即时消息提示，同学们完成提交步骤后，及时提醒导师进系统完成审核，导师审核通过后告知学院审核。

附：《北京交通大学因公临时出国经费管理办法》.pdf 查看此文件，了解住宿标准。

联系人：研究生服务中心 51685847 9教北205B室 ，周老师

研究生在线参加外方主办的国际会议审核流程与表格下载

（1）【第一步：在线国际交流信息采集】在线登记出国出境基本信息//www.wjx.top/jq/27411443.aspx

（2）【第二步：在线参加国际会议审批】填写审核表，点此下载，注意：该表为报销必备材料，导师手写签字，交至9教北205B审核后，至九教北108B盖党章，至逸夫东803室签写研究生院意见，至国际合作交流处友谊轩(学四食堂出门左手侧一层白楼办公区)114室签写意见并盖章。审核完成后，国际处留原件，一份复印件学生提交财务处报销使用，一份复印件返回在至YF803，一份复印件返回至9教北205B。线上参加国际会议不需要走学校资助流程，按国内报销流程提交报销材料至科研服务科（9教北205A）财务老师即可。

联系人：研究生服务中心 51685847 9教北205B室 ，周老师